即日起，研究生學籍異動（含休學/複學/退學）辦理全部通過研究生信息管理系統實現（詳細操作見說明），研究生不需要跨校區提交學籍異動材料，根據系統要求提交申請和所需附件即可完成申請，通過導師、培養單位和研究生院網上審核完成後續審批程序。

操作說明

一、研究生

1、申請學籍異動。通過培養管理2016-學籍變動申請功能進行申請

2、申請學籍變動。進入學籍異動申請界面，點擊申請按鈕。

3、維護學籍變動原因。填寫學籍異動信息并上傳相關輔助證明材料。

注：學籍異動的開始和結束時間以學期為單位，如2018-09、2019-03等。

懷孕和因病休學需上傳本校區校醫院開具的建議通知單，其他醫院證明材料無效。創業休學需上傳創業證明材料。上傳附件使用PDF格式，大小不超過3M。

4、查看學籍變動申請狀态。在申請學籍異動後可随時查看審核狀态。

 

二、導師審核

1、提交申請後，由導師在系統中進行審核。具體操作為培養管理2016-學籍變動審核。導師登陸系統後通過相關功能查看研究生的申請情況并進行網上審批，導師審批通過後培養單位可見。

2、查看研究生學籍變動審核狀态。可随時查看研究生學籍異動申請的審核狀态

三、培養單位審核

1、導師審核通過後，由培養單位進行審核。其中懷孕和因病休學請将本校區校醫院開具的建議通知單原件（其他醫院證明材料無效），創業休學請将創業證明材料交到綜合樓208。

四、研究生院審核

學院審核通過後，由研究生院進行審批。

山東大學研究生院

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2018年10月26日