各位申請畢業研究生：

為切實做好2023年度9月批次研究生畢業審核與學位授予工作，現将有關畢業申請與審核工作事項通知如下：

一、 面向研究生

1. 已滿學制且未提交過畢業申請人員；

2. 申請了之前批次（不含前一批次）但未獲畢業與學位授予資格人員；

3. 申請了前一批次但未獲畢業與學位授予資格人員；

4. 申請提前畢業人員。

二、研究生畢業審核程序

1. 各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的畢業審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的研究生畢業審核工作。

2. 申請畢業研究生通過“山東大學研究生管理信息系統”提交個人申請，同時校對、補充個人相關信息：包括學籍信息、表現信息、培養計劃、學位信息等（詳見附件）。

3. 研究生導師作為研究生培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃，通過“山東大學研究生管理信息系統”，對申請畢業研究生的學業完成情況（課程成績、科研工作、論文發表等）及學位論文質量進行初審，并将初審合格者提交所在培養單位審核。

4. 各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位申請畢業研究生有關情況予以審核，按要求向醫學部提交單位審核意見和相關材料，并及時準确地完成研究生畢業審核系統網上提交等操作程序。對審核中出現的特殊情況要經單位審核領導小組或學科評議組讨論研究後提出明确處理意見，并向醫學部提交書面報告，審核結果應向導師及研究生公示。

5. 齊魯醫學部負責對醫學類研究生畢業審核工作的組織管理和檢查，對各單位審核結果進行抽樣複查，并将所有申請畢業的研究生科研成果進行集中公示，将各單位審核中出現的問題報相關領導研究審批，必要時提交校學位委員會讨論，并及時将審核結果反饋各培養單位。

三、研究生畢業審核的基本要求

1. 研究生畢業審核以專業培養方案和個人培養計劃為依據。各研究生培養單位應對拟畢業研究生的課程成績和所獲學分，實踐環節、前沿講座、開題報告、中期考核/篩選等各個培養環節以及創新成果發表情況進行審核和把關，确保拟畢業研究生達到專業培養方案的要求。

2. 博士研究生發表學術成果嚴格執行培養方案的規定，所發表的學術論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，導師為通訊作者，山東大學為第一單位。發表論文以公開出版或清樣（須在醫學學位評定委員會召開前正式刊出，否則當批次申請無效）為準，并面向全體研究生進行網上公示。

3. 欠費、休學和未進行學期注冊研究生的答辯申請不予受理。

4. 對于存在轉專業、提前畢業、學位課程重考、未正常進行中期考核等情況的研究生，要着重審核其培養計劃完成、專業轉換後課程修習、論文工作的銜接、是否符合提前畢業的條件以及重修課程的考核等情況。

四、提交材料時間

1．獲得“允許提交畢業申請”資格：上述“面向研究生”中，類型1與2将自動獲得資格，由學校在每批次開始前三日（6月15日前）統一完成系統設定；類型3獲導師同意後，填寫附件1，向所在單位申請放棄前一批次畢業申請（不晚于每批次開始，6月15日前），由學校完成系統設定；類型4獲導師同意後，填寫附件2，向所在單位申請（不晚于每批次開始，6月15日前），學校審批通過後方可獲得資格。

2. 6月11日17：00前：在職學生進行學位論文預審（包含定向工程博士、非全日制碩士及其他在職研究生）：将學位論文發至sdyxyyjs@163.com，論文須為pdf格式，研究生本人負責對學位論文進行隐名處理（隐去封面、緻謝及發表論文清單等處作者及導師姓名），未進行隐名處理影響正常評閱的，由研究生本人承擔責任。郵件主題和PDF論文命名為“學号+姓名+論文題目”，學院組織論文預審，審批通過後會及時通知學生，并可提交畢業申請。

3. 6月11日前：完善研究生信息管理系統中的表現信息中發表論文的IF、分區、論文檢索鍊接、全文附件上傳信息，學院秘書會于6月12日集中完成表現信息審核。注意：IF和分區以附件6為準，其他方式不認可。

4. 6月15日前，完成預答辯工作。根據齊魯醫學院要求，自2023年開始，所有首次申請學位和上次申請學位完全失敗的研究生都需進行預答辯，包括統招、在職、博士、碩士，預答辯時填寫《預答辯意見書》和《數據真實性承諾書》，博士研究生還需在研究生系統維護預答辯信息，“畢業和學位管理”欄目中維護預答辯委員會、決議等内容，提交學院秘書審核，具體預答辯委員會組成要求及組織要求見附件14。

5. 6月11日17:30前：将以下電子材料打包發送（所有電子材料一定要放在一個文件夾中）至sdyxyyjs@163.com，郵件主題為 “碩/博+學号+姓名”。

（1）用于畢業申請的文章全文PDF，文件名以成果1+論文題目命名，以此類推。（本人應為第一作者，導師為通訊作者，山大藥學院第一單位，将第一作者、通訊作者、第一單位、發表時間信息标亮）

注意：清樣狀态的論文還需提交紙質版清樣，必須由申請者本人注明：“按照山東大學研究生畢業審核管理規定，本人承諾此論文在學位評定分委員會召開前可正式、公開發表，否則此次學位申請無效”，導師審核注明“最終清樣”，導師簽字後交至綜合樓211-1。

（2）影響因子及分區截圖，将所有成果的證明截圖整理成一個word文檔，文件名應為“影響因子及分區截圖”，格式參考附件7。

（3）申請博士、碩士畢業科研成果登記表（見附件5）。

（4）學位論文中文摘要word版（僅針對博士生）。

注：電子材料：（1）博士均需提交；（2）2020級碩士未發表文章的可不提交；（3）2020級碩士有發表文章的需提交；（4）其餘年級碩士均需提交。

6. 6月15日17：30前，請以團隊為單位，收齊材料後，派一人提交以下紙質材料至綜合樓211-1：

（1）《博士研究生在讀期間科研和獎勵情況表》，僅針對博士研究生（包括統招、在職），待學院秘書審核表現信息通過後，表中即會顯示所有成果信息，系統打印，導師簽字。

（2）《預答辯意見書》+《預答辯數據真實性承諾書》各一份（附件11和附件13）,所有首次申請學位和上次申請學位完全失敗的研究生都需提交。（未交材料者視為預答辯不通過）

（3）學術型碩士和博士生提交讨論班記錄本至綜合樓211-1（如已交，請忽略）。

7.6月20日8:00－6月22日17:00(預計）：學生可登錄研究生管理系統網上提交畢業申請，注意：已提交過畢業申請，不論在後續哪個環節遇到問題而未能畢業和授予學位的，都需重新提交畢業申請。

8. 6月22日-6月23日（預計），導師在研究生管理系統審核通過。（導師審核時間較短，注意關注系統導師是否審核通過并及時提醒導師）

注意：電子材料發送時請嚴格按照格式要求修改郵件主題，未改标題者發送郵件無效。請嚴格按照規定時間範圍提交畢業申請并請導師審核，錯過時間畢業申請無效。

五、其他說明

1．根據學校相關通知要求，自2023年開始，所有首次申請學位和上次申請學位完全失敗的研究生都需進行預答辯，包括統招、在職、博士、碩士，預答辯時填寫《預答辯意見書》和《數據真實性承諾書》，預答辯一般在正式答辯3個月之前，請仔細閱讀附件14通知要求，合理安排預答辯時間，并提交材料。

2．申請畢業研究生通過“研究生管理信息系統”提交申請時，須同時校對、補充個人相關信息，包括學籍信息、表現信息、培養計劃、學位信息等。

3．每個批次之間不做流程共享。提交過之前批次畢業申請者，必須重新提交本次畢業申請才能參加6月批次的畢業與學位授予。

4．已出國研究生申請條件及方式：能夠在6月批次論文答辯前辦理歸國報到手續的聯合培養研究生，可填寫附件3申請獲得“允許提交畢業申請”資格（不晚2月10日）。學校審核通過後為其開通出國狀态“畢業申請”功能使用權限，由相關研究生按上述“二、申請流程與時間節點”完成畢業申請。

5．請各單位研究生、導師和畢業審核領導小組務必嚴格按照上述時間節點開展工作。

6. 所有材料中的影響因子和分區均以附件6查詢方式為準，成果IF以論文發表當年的五年平均（Web of Science）為準，分區參考中國科學院文獻情報中心提供的分區情況表，具體查詢可參考微信“中科院文獻情報中心分區表”小程序或網頁版查詢。

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2023年5月29日

提醒：（1）論文匿名外審工作會很快啟動，請各位同學提前寫好學位論文，并提前發給導師審閱修改，以免來不及修改論文。（2）後續還有一系列答辯相關通知工作，請及時關注年級釘釘群消息及學院網站通